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在线注册

登录红星会议官网,点击注册登录,在线填写个人信息即可完成注册,拥有个人专属后台。

主办方:进入后台进一步完善资料后即可创建会议,审核成功即可拥有专属会议。

参展人:进入后台即可查看参会列表。直观查看会议时间、地点、联系方式等会议相关信息。

会议网站

会议网站是会议相关信息的集中展示页面,申请会议通过后即可进入后台对会议进行管理,无需HTML知识也能轻松便捷地搭建会议网站。

自定义网站更具吸引力

红星会议提供多种预设模板,主办方根据会议调性进行挑选;网站内容包括导航栏目、文字图片、底部链接等均可进行自定义,无需HTML知识。

便捷操作,方便使用

PC端完成会议网站搭建后,系统自动生成手机端网站页面,移动及PC端数据同步更新、相互贯通,方便主办方实时监控会议网站、参会人浏览会议信息。

 移动会议

PC端和移动端同步展现,界面专业而不失简洁,活动信息可详尽呈现,加上手机端分享传播的便利性,在以移动端作为社会主流信息获取渠道的现今情况下,是每场会议的必备。

 参会提醒

系统可自动以手机短信的方式向所有用户发送会议相关通知信息,全程跟进会议进程,例如参会通知、签到信息、酒店房间信息、支付信息等会议相关信息。预先告知下一步操作,提供贴心服务,为参会人打造更满意的参会体验。

 费用支付

多类型门票设置  独立财务管理平台

红星会议可根据不同类型会议需求设置不同类型门票,分为免费会议与收费会议,而收费会议中又可按照不同等级类型收费,收集不同类型的参会人员数据,实时管理。同时设置了独立的现场财务管理平台,为安全便捷地管理门票支付情况保驾护航。

线上线下结合 轻松缴费

红星会议票务及支付系统支持线上、线下多渠道付款。线上可以接受时下流行的微信支付,线下支持参会人直接在会议现场进行现金支付,多方位适应参会人付费习惯。

一键导出数据 统一管理

管理者可以在财务管理后台查看参会人员的名单,以及每位参会人的缴费状态;支持筛选出已缴费与未缴费人员分别进行处理,实时掌控信息报表,支持一键导出报表。

 现场分房

分房系统会根据参会人入住时间筛选分配,实时监测房间余量,合理调度利用已有房间,多种房型可供选择,帮助主办方减少了大量的人力成本的投入,同时也提高了办事效率,缩减时间成本。

操作简单直观 

整个分房界面将酒店名称、酒店房型、入住人数、房间余量等信息悉数展现,主办方工作人员和参会人在操作时即可一目了然,通过简单的点击即就可以完成选房,选房成功后系统会通过短信自动发送房间信息至参会人手机内。另外,设置独立现场酒店管理平台,同样也支持一键导出酒店住宿相关数据,迅速查找核对参会嘉宾、酒店房间已入住人员等操作。

 现场签到

使用红星会议,主办方可轻松完成现场参会人员的身份验证、现场注册签到、现场打印名字胸牌,提升复杂活动的管理效率。

参会人员成功参与会议后,系统将自动生成二维码凭证并发送给参会人员,出席会议时,只需出示二维码即可匹配身份信息,在终端扫描后快速通过,另外工作人员还可通过参会人姓名、手机号码等多种方式实现签到。签到与制证相互关联,实时生成带有来宾个人信息的胸卡图样,实现活动现场的高效、快捷、安全管理。

 数据统计

在会议系统中,数据管理统计分析贯穿始终,”红星会议”会对会议活动的各大环节进行相应的数据收集与记录,包括参会人信息、酒店信息、缴费信息等,分别形成专有的数据库。所有数据均可生成报表一键导出,会议主办方可根据需要进行导出整理,并进行有条件的筛选,借助此功能方便数据统计分析,有利于主办方分析会议活动的各个环节,实现更加有效的会务管理。